Meny

Javascript verkar inte påslaget? - Vissa delar av Lunds universitets webbplats fungerar inte optimalt utan javascript, kontrollera din webbläsares inställningar.
Du är här

Ingång för leverantörer

Pågående upphandlingar

Se pågående upphandlingar vid Lunds universitet – opic.com
 

Ansluta för e-order

Kontakta inkop [at] eken [dot] lu [dot] se för mer information.
 

Skicka e-faktura

I och med ny lagstiftning som började gälla den 1 april 2019 ska ni som leverantör till Lunds universitet skicka e-fakturor.

Observera att PDF inte är ett godkänt format.
 

Skicka via nätverket PEPPOL

Stäm av med er leverantör av ekonomisystem eller faktureringssystem/VAN-operatör om de kan sända via PEPPOL-nätverket.

Lunds universitets uppgifter:
•    SändarID i Peppol 0007:2021003211
•    GLN i Peppol 088:7350032940007

Om ni vill skicka till oss via PEPPOL – mejla uppgift om ert sändarID samt e-postadress till en ansvarig hos er till inkop [at] eken [dot] lu [dot] se.

För mer information om Lunds universitet och andra som är kopplade till nätverket, se PEPPOL Directory
 

Skicka via VAN-operatör InExchange

Vi använder InExchange för att ta emot e-fakturor. Det finns flera sätt att skicka e-fakturor till dem – vid frågor, se kontaktuppgifter på webben:

www.inexchange.se/kontakt

Om ni använder en annan VAN-operatör – be dem att skicka till InExchange.

Lunds universitets uppgifter:

  • PartsID: 2021003211
  • GLN: 7350032940007
     

Använd fakturaportal

Om ni inte har en egen VAN-operatör så kan ni fakturera oss via InExchange.

För dig som fakturerar lite/sällan finns möjlighet att gratis ställa ut fakturor via deras fakturaportal ”InExchange Web”.

Vid andra behov kan InExchange erbjuda er andra lösningar.

Ingång till InExchange för Lunds universitets leverantörer

Tips! InExchange har ett bra hjälpcenter med användarguider och support. Sök på ”InExchange hjälpcenter” för att hitta det.

Övriga frågor om e-faktura?

Vid andra frågor om e-faktura är du välkommen att kontakta oss på inkop [at] eken [dot] lu [dot] se.

Ange referens

För att fakturan ska komma till rätt person och bli betald i rätt tid måste ni uppge referens på fakturan. Det är beställarens för- och efternamn som ska stå som referens. Namn på fältet är vanligtvis ”Er referens” eller ”Referenskod”.

Om ni fått beställningen via Lunds universitets beställnings- och fakturahanteringssystem Proceedo ska ordernumret (LU + åtta siffror) anges i särskilt fält för ordernummer på fakturan.

Om sådant särskilt fält saknas i er e-fakturamall anger ni istället ordernumret i fältet för ”Er referens”/”Referenskod”. Skriv endast ordernumret i fältet och ingen annan text. Och ange i så fall beställarens för- och efternamn i ett annat referensfält i fakturan.

Bankgiro

Om ni har bankgiro och fakturerar i SEK ber vi er ange detta i den elektroniska fakturan.
 

Skicka pappersfaktura – undantagsfall

Kravet på e-faktura gäller för alla offentliga upphandlingar som påbörjas efter den 1 april 2019, inklusive direktupphandlingar.

För leverans av varor och tjänster som upphandlades före det datumet, och om det i det befintliga avtalet inte är reglerat att e-faktura gäller, får pappersfaktura användas, även om vi helst ser att ni e-fakturerar.

Pappersfaktura är även efter 1 april 2019 tillåten i några undantagsfall, till exempel om användandet av e-faktura skulle innebära risk för röjande av uppgifter som omfattas av sekretess eller om fakturan inte avser ett inköp utan en icke upphandlingsbar avgift.

I dessa fall ska pappersfaktura skickas till denna adress:
Lunds universitet
Namn på institution / avdelning
Box 188
221 00 Lund

 

Sidansvarig:

kontaktuppgifter, ekonomi

Fakturaadress
Lunds universitet
Namn på inst/avd
Box 188, 221 00 LUND
Obligatorisk referens: För- och efternamn

Organisationsnummer
202100-3211

VAT-nummer
SE202100321101

Bankinformation
Sammanställning av bankinformation
för Lunds universitet
(PDF 120 kB, nytt fönster)

Box 117, 221 00 LUND
Telefon 046-222 00 00 (växel)
Telefax 046-222 47 20
lu [at] lu [dot] se

Fakturaadress: Box 188, 221 00 LUND
Organisationsnummer: 202100-3211
Om webbplatsen