Sedan tidigt i höstas har Louise Pierce haft uppdraget att planera för Universitetshuset som i samma veva började tömmas på folk på grund av misstänkta fukt- och mögelskador. Först ut att evakueras var universitetsledningen som flyttade till Wrangel, därefter sektionerna Planering och Kommunikation till Arkeologen och Botaniska museet. Universitetsaulan och Pelarsalen är dock fortfarande i bruk och utnyttjas vid ceremonier och högtider.
Besökscentrum i bottenplan
För ett drygt år sedan ändrades beslutet att etablera ett besökscentrum med en permanent universitetshistorisk utställning i Kungshuset till att istället placeras i Universitetshuset. Och det är bland annat för de funktionerna tillsammans med ett 60-tal studieplatser och ett 50-tal arbetsplatser som Louise Pierce nu planerar för.
Till sin hjälp har hon en styrgrupp som leds av vicerektor Bo Ahrén samt fem grupper, en för varje verksamhet – utställningar, arbetsplatser, studieplatser, reception och den ceremoniella verksamheten.
– Grupperna är brett sammansatta, säger Louise Pierce som har förhoppningen att varje student ska besöka huset minst en gång under sin studietid och gärna vilja komma tillbaka.
Från sin tid i jubileumskansliet har hon erfarenhet av hur projekt ska riggas för många verksamheter och målgrupper. Universitetshuset ska bli en plats för flera typer av besökare.
– Medarbetare, presumtiva studenter och deras familjer, lundabor, svenska turister, utländska besökare ja alla ska hitta något intressant här, säger hon.
– Det finns så många fina detaljer i huset som vi kommer att sätta ljuset på, säger Louise Pierce.
Studieplatser och arbetsplatser
I den norra flygeln på bottenplanet behåller man konsistorierummet och rektorsrummet som det är för möten, besök och annan representation. I resten av den delen blir det arbetsplatser för bland andra husintendenten.
På andra våningen i södra delen behålls det stora seminarierummet och i övrigt blir det studieplatser. Mitt emot – i den norra flygeln blir det arbetsplatser. Några arbetsplatser plus ett pausrum blir det också högst upp på tredje våningen som domineras av Lunds universitets konstsamling där även Pictura ska ha möjlighet att arrangera tillfälliga utställningar.
Louise Pierce och hennes grupper har inte haft någon budget att hålla sig till. Verksamhetsplaneringen är nu lämnad till Statens fastighetsverk som bland annat ska räkna på vad det kommer att kosta att anpassa huset till de nya verksamheterna. Själva huset, eventuella förbättringsåtgärder och saneringen håller LU Byggnad i.
